행사는 이진영 국제관계연구소 소장의 환영사와 참석자 소개로 시작되었다. 이 소장은 그간 연구소가 축적해 온 학문적 성과와 사회적 기여를 강조하며, 5차년도에도 K-학술확산사업을 통해 국제적 네트워크를 넓히고 학문적 파급력을 제고해 나가자는 취지를 밝혔다. 이어 참석자들 간의 간단한 소개가 진행되며 워크숍의 협력적 분위기가 조성되었다.

다음으로 이승재 국제관계연구소 연구교수가 발표를 맡아 5차년도 연구소 운영 계획과 K-학술확산사업 전반의 일정에 대해 상세히 설명하였다. 특히 연구소의 핵심 연구과제와 연계된 K-MOOC 강좌 운영 일정, 해외 확산 활동 계획, 그리고 국제 협력 네트워크 확대 방안 등이 구체적으로 공유되었다.

이어서 형사요 전임연구원이 K-학술확산사업의 주요 내용과 추진 전략을 소개하였다. 그는 사업의 성과와 과제를 설명하면서, 연구소가 학문적 성과를 사회적 자산으로 확산시키는 과정에서 공동연구원의 적극적 참여와 협력이 중요함을 강조하였다. 또한 자유로운 질의응답 시간을 통해 참석자들과 의견을 교환하며 향후 개선 방향을 함께 모색하였다.

한편, K-MOOC 강좌의 제작과정과 실무적 세부 사항에 대한 안내도 진행되었다. 컨텐츠 제작 업체인 미림의 이지은 PM 책임은 강좌 촬영 전반의 진행 절차, 기술적 지원 체계, 콘텐츠 품질 관리 방안 등에 대해 설명하였다. 이어 참석자들의 질문에 답하며 강의 기획에서부터 촬영, 편집, 배포에 이르는 전 과정의 이해를 돕는 시간을 가졌다.

이번 워크숍은 현장 참석과 더불어 K-MOOC 강좌 제작에 참여하는 공동연구진 중심으로 ZOOM 회의를 통한 동시 온라인 참석도 활발하게 이루어 졌으며, 이를 통해 5차년도 사업 운영의 청사진을 공유하고 실질적 실행 방안을 폭넓게 논의 할 수 있었다. 참석자들은 연구소의 연구 역량과 학술 자산이 K-학술확산사업을 통해 한층 넓은 국제적 파급력을 발휘할 수 있도록 적극 협력할 것을 다짐하며 워크숍을 마무리하였다.